Posteingang
Automatisch Weiterleiten.

"Die Lösung gegen die drohende Papierflut: die Posteingangslösung von ecspand für den SharePoint. Sie beschleunigt die Durchlaufzeiten, Informationen werden schneller transportiert und transparent dargestellt, kurzum: das System erledigt Routineaufgaben und somit entsteht ein guter ROI und neuer Freiraum für qualifizierte, kreative Tätigkeiten."

Mit dieser Lösung können Sie die Posteingangsverteilung elegant digitalisieren und integrieren. Sie besteht aus einer Scanverarbeitung, einer automatischen Klassifizierung und einem Workflow, der die Dokumentenweiterleitung steuert und Notizen digital speichert. Durch die enge Verzahnung wird der komplette Posteingang den Prozessen zugeordnet und den Verantwortlichen als Aufgabe mit Termin zugestellt. Diese Lösung lässt sich auch problemlos mit der E-Mail-Management-Lösung kombinieren.

Benutzerfreundlichkeit

• Einfachheit
• Arbeiten in der gewohnten Anwendung
• Universelle Lösung für den gesamten Posteingang und andere Dokumentenbestände
• Optimieren des Posteingangs, vor allem bei einer dezentralen Verteilung
• Reduzierung der Papier- und Mailflut

Technische Highlights

• Nutzen von bestehenden Dokumentenscannern und Multifunktionsgeräten
• Load Balancing: definiert, welche und wie viele Dokumente in den einzelnen Postkörben liegen dürfen
• Warnhinweise, wenn der Prozess ins Stocken gerät
• Kurze Einrichtungszeiten und kontinuierliche Optimierung im Betrieb

ecspand ist ein Produkt der d.velop AG.