VertragsmanagementOdnung für Ihre Verträge.
"Mit der Lösung Vertragsmanagement ist eine Übersicht über alle aktiven Verträge und Laufzeiten gegeben. Transparenz ist vorprogrammiert, Kündigungen und Fristen werden nicht mehr vergessen. Ein weiterer Vorteil: es handelt sich hierbei um ein Komplett-Produkt, nicht um eine Projektlösung."Wissen Sie eigentlich, wie viele Verträge Sie haben? Und was Sie das alles kostet? Verschaffen Sie sich Übersicht! Die browserbasierte Lösung ermöglicht die Erfassung, Recherche und Verwaltung beliebiger Vertragsformen. Erstellen Sie, dank der einheitlichen und vollständigen Abbildung aller Verträge, eine umfassende Sicht auf den Wert Ihres Unternehmens, Ihrer Geschäftsbeziehungenund über zeitliche und finanzielle Auswirkungen. Auch Ihre strategischen IT-Anwendungen lassen sich integrieren.
Überblick Vertragsmanagement- Minimierung von Risiken beim Vertragsmanagement durch:
- Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften
- Gewährleistung gleicher Informationsstände / Aktualität und Vertragstransparenz
- Standardisierte Erstellung von Verträgen und mitgeltenden Unterlagen
- Leichtes Auffinden von Verträgen
- Vermeidung inhaltlicher / fachlicher Risiken von Verträgen
- Schutz vor Verlust von Verträgen / Vertragsbestandteilen
- Einhaltung von Fristen, Vertragsoptionen, etc.
- Optimierter und vollständiger Bearbeitungsprozess
- Transparenter Genehmigungs- / Freigabeprozess
- Kurze Durchlaufzeiten, automatisiertes Vertragscontrolling
- Bilanz- und Revisionssicherheit
Funktionen:Dokumente / Anhänge (Archivierung)
- Ablage Dokumente in Vertragsakte
- Dokumenttypen (Scan; Office; E-Mails, etc.)
- Vertragsbearbeitung, Versionierung und Historie
- Revisionssichere Archivierung
Freigabeprozesse / Workflows
- Einbindung von Mitarbeitern verschiedener Abteilungen / Standorte / Gesellschaften in den Vertragserstellungs- bzw. Genehmigungsprozess mittels Freigabeworkflows
ERP-Integration (SAP, Navision, )
- Währungsumrechnung für Reporting
- Stammdatenintegration (Geschäftspartner, Kontrakte)
- Integration in Buchhaltung (Zahlungen)
Beurteilungen / Risiken
- Erfassung von individuellen Risiken eines Vertrages
- Erfassung von Beurteilungen aus den Abteilungen / Gesellschaften
Wiedervorlage- und Frühwarnsystem
- Erfassung von Fristen und Wiedervorlagen
- Automatische Benachrichtigung bei Erreichen bestimmter Fristen
Benutzerfreundlichkeit- Komfortables Verwalten sämtlicher Vertragsarten
- Einhalten von Fristen
- Prozessorientierte Erstellung der Verträge
- Intuitive Bedienung und hohe Benutzerfreundlichkeit
Technische Highlights- Lösung basierend auf SharePoint Technologien
- Schnelle Bereitstellung in ein Extranet oder Intranet
- Maximale Flexibilität bei gleichzeitiger hoher Upgrade-Sicherheit durch Standardisierung
Systemanforderungen- Microsoft Office
- SharePoint Server (2007)
- ecspand Services
ecspand ist ein Produkt der d.velop AG.